شعار الجامعة | تاريخ النجف والكوفة | رؤساء جامعة الكوفة |جامعة  الكوفة | كليات الجامعة | الخطط المستقبلية |الدراسات العليا | بعض الإحصائيات عن الجامعة | المراكز والوحدات التابعة للجامعة

رؤية ورسالة وأهداف جامعة الكوفة

رؤية الجامعة

تطمح جامعة الكوفة لتكون واحدة من جامعات العالم الرائدة في مجال الاصالة والاستكشاف والبحث العلمي ,ولها القدرة على التواصل مع المعايير العالمية من حيث التعليم وتطبيق المعرفة والابحاث العلمية ذات المردود المجتمعي محليا واقليميا وعالميا ,وبما يسهم في تحقيق التنمية المستدامة.

رسالة الجامعة

  تقديم الخدمات العلمية والتعليمية والبحثية والاستشارية في ضوء حاجات المجتمع المحلي والإقليمي والدولي , وتطوير الرصيد المعرفي في مجال البحث العلمي, بما يحقق ميزة تنافسية دائمة الإبداع وبجودة عالية.

أهداف الجامعة

1.    إعداد الكوادر المتخصصة القادرة على خدمة المجتمع و التهيئة لإعداد التخصصات المستقبلية .

2.    إقامة واستثمار علاقات التعاون المشترك بين الجامعة والجامعات الأخرى على المستويين الإقليمي والعالمي.

3.    تقديم الاستشارات لحل  المشاكل الفنية والعلمية التي يحتاج إليها المجتمع ودوائر الدولة.

4.    تطوير وتنمية المهارات والقدرات الإدارية في الجامعة من خلال إعداد البرامج وإشراك الموظفين فيها .

5.    إدامة العملية التنموية للقدرات العلمية والبحثية للجامعة .

6. غرس القيم والفضائل الاجتماعية لتجنب السلوكيات الخاطئة في المجالات العلمية والمعرفية كافة

7.    الرياده الفاعلة والمنظمة في التطوير المعرفي للمجتمع , وتوظيف البحث العلمي في حل مشكلاته.

      8. الاهتمام بالبناء الفكري والثقافي وذلك من خلال الانفتاح على تجارب البلدان الأخرى في  مختلف المجالات .

شعار الجامعةيتوسط شعار الجامعة زخرفة اسلامية وبداخلها رمز لبوابة مسجد الكوفة وفي النصف السفلي اسم الجامعة على الطراز الكوفي وعلى الجانبين تاريخ تأسيس الجامعة بالتقويم الميلادي والهجري أما في النصف العلوي من الشعار الآية الكريمة "وقل رب زدني علما" يعتليه اسم الجامعة باللغة الانكليزية. 

تاريخ النجف والكوفة
 الكوفة مدينة عربية بناها المسلمون في أثناء الفتح الإسلامي لهذه الأرض، وتقع بين هضبة النجف ونهر الفرات، وسميت بهذا الاسم لان أرضها رملية حمراء تخالطها حصباء، وكل ارض تتصف تربتها بذلك تسميها العرب كوفة قيل سميت بهذا الاسم لان سعد بن أبي وقاص لما أراد أن يبنيها قال:((تكوفوا في هذا المكان))

اطلع على طريق الوصل لجامعة الكوفة من داخل وخارج العراق

تاريخ جامعة الكوفة
تأسست جامعة الكوفة في 23 كانون الأول/ ديسمبر1987 وكانت تضم كليتي الطب والتربية للبنات، وجدير بالذكر أن كلية الطب كانت قد تأسست قبل ذلك بعقد تقريبا وكانت تابعة للجامعة المستنصرية. وفي عام 1989 تم تأسيس كلية الآداب وكانت تشتمل على قسمين فقط هما: قسم اللغة العربية وقسم التاريخ. وفي عام 1991ألغى نظام صدام حسين الجامعة وذلك بعد الانتفاضة الشعبانية (آذار/ مارس 1991) ولكن بعد سنتين أعيد تأسيسها لتبدأ مسيرة التوسع الأفقي والعمودي في كلياتها وأقسامها العلمية، فتأسست كليتي الإدارة والاقتصادوالعلوم عام1993، ثم كلية الزراعة عام 1997، تبعتها الصيدلةعام 1999. وفي عام2004أصبح القانون كلية مستقلة بعد أن قسما تابعا لكلية الإدارة والاقتصاد. وشهد عام 2006 تأسيس كليتين هما طب الأسنان والطب البيطري، كما شهد ذلك العام إعادة فتح كلية الفقه التي كانت قد تأسست عام 1958 وألغيت بقرار سياسي عام 1991، وفي عام 2008 تأسست كليتي الرياضيات والحاسوب وكلية التربية الرياضية اما في عام 2009 فقد تم افتتاح كليتي التربية المختلطة والتربية الاساسية وفي عام 2011 شهدت الجامعة افتتاح كليتي التخطيط العمراني والاثار والتراث وبهذا صارت جامعة الكوفة اليوم تضم 19 كلية في اختصاصات مختلفة ومتنوعة. وتتطلع الجامعة لتحقيق المزيد من الانجازات والمكتسبات لطلبتها وأساتذتها من خلال العمل الدؤوب على تحقيق التوسع في كلياتها وأقسامها العلمية لتشمل التخصصات النادرة التي يحتاجها سوق العمل العراقي.

اطلع على:
1- الهيكلية الادارية للجامعة
2- دليل الصلاحيات
3- التقويم الجامعي لسة 2012
4- التعليمات الامتحانية
5- قانون انضباط الطلبة

الرؤساء الذين ترئسوا جامعة الكوفة

كليات الجامعة:

كلية الفقه     http://fqh.kuiraq.com

أعيدت كلية الفقه سنة 2003-2004 الملغاة عام 1991 في عهد نظام صدام حسين التي أسست 1958 و تقع شمال شرق محافظة.

كلية الطب http://med.kufuniv.com

تأسست كلية الطب جامعة الكوفة عام 1977حيث ألحقت في الجامعة المستنصرية في بغداد وبدأت التدريسات في العام الدراسي 1978ـ1979 وفي العام الدراسي 1979ـ1980 تم نقل الكلية إلى مدينة الكوفةفي بنايتها الحالية .

كلية طب الاسنان     http://dent.kuiraq.com

تأسست كلية طب الأسنان في الحادي عشر من مايس/ 2006 وكان موقعها المؤقت في ضيافة كلية الطب ,وهي الان في موقعها الدائم في موقع جامعة الكوفة الجديد.

كلية الصيدلة  http://www.phar.kuiraq.com

تأسست كلية الصيدلة / جامعة الكوفة سنة 1999  تقع في موقع جامعة الكوفة الجديد - المدينة الجامعية.

كلية التمريض http://nurs.kuiraq.com

أسست كلية التمريض في العام2006 جامعة الكوفة تقع في موقع جامعة الكوفة الجديد - المدينة الجامعية.

كلية الهندسة http://eng.kuiraq.com

تأسست كلية الهندسة جامعة الكوفة في عام1993  تقع في موقع جامعة الكوفة الجديد - المدينة الجامعية.

كلية العلوم   http://sci.kuiraq.com

أسست كلية العلوم في عام 1993,وبدأت الدراسة فيها في العام الدراسي 1993-1994 تقع الكلية في محافظة النجف قضاء الكوفة ناحية العباسية منطقة القزوينية.

كلية الزراعة http://agr.kuiraq.com

أسست كلية الزراعة عام 1997 وتضم في أبنيتها ألان كل من الأقسام وقاية النبات والبستنة وهندسة الحدائق والثروة الحيوانية. تقع الكلية في محافظة النجف قضاء الكوفة ناحية العباسية منطقة القزوينية.

كلية الادارة والاقتصاد  http://mang.kuiraq.com

أسست الكلية سنة 1993 تقع على ضفة نهر الفرات.

كلية القانون http://law.kuiraq.com

تأسست كلية القانون وفق أمر وزاري بتاريخ 2004 وكانت تضم قسم واحد فقط هو قسم القانون العام ، وقد أستحدث قسم العلوم السياسية في العام 2007 ،

كلية التربية للبنات  http://edu-girls.kuiraq.com

أسست الكلية في سنة 1987 وتقع في حي الامير

كلية التربية الرياضية     أفتتحت في العام الدراسي 2008 - 2009

كلية البيطرة   http://www.vet.kufauniv.com/

تم تأسيس الكلية بتاريخ 19/08/2008 قع في موقع جامعة الكوفة الجديد - المدينة الجامعية.

كلية علوم الحاسبت والرياضايات    http://www.mathcomp.kuiraq.com
  أفتتحت في العام الدراسي 2008 - 200  تقع في موقع جامعة الكوفة الجديد - المدينة الجامعية.

كلية الآداب  http://arts.kuiraq.com

كلية التربية الاساسية     http://edu-clg.kufauniv.com
اسست في العام الدرسي 2009 - 2010 تقع في موقع جامعة الكوفة الجديد - المدينة الجامعية.

كلية التربية http://baedu.kufauniv.com

أسست في العام الدراسي 2009 -2010

الخطط المستقبلية 
تسعى جامعة الكوفة إلى زيادة قدرتها الاستيعابية عبر التوسع أفقيا وعمودياً وزيادة عدد الطلبة المقبولين في جميع المراحل وذلك بتوسعة الكليات القائمة عبر زيادة قدراتها الاستيعابية من خلال إضافة القاعات والمختبرات إليها, كما يتم التوسع الأفقي من خلال استحداث الأقسام العلمية الجديدة. وستتوسع الجامعة من خلال استحداث عشرة كليات جديدة بواقع كليتين جديدتين كل عام. ويلخص الجدول التالي خارطة الاستحداث في السنوات الخمس القادمة. في الأقسام العلمية والدراسات العليا والكليات المستحدثة

الدراسات العليا 

 تسعى جامعة الكوفة لتوفير الدراسات العليا في مختلف الاختصاصات المتوفرة حالياً بالجامعة بالإضافة إلى فتح اختصاصات جديدة يحتاج لها سوق العمل العراقي, وهذا الجدول يوضح بعض الإحصائيات عن الدراسات العليا في جامعة الكوفة, حيث بلغ عدد التخصصات الجديدة للعام الدراسي 2008-2009 15  تخصصاً وبلغ المجموع الكلي للتخصصات 34 اختصاص

بعض الاحصائيات عن الجامعة  

المراكز والوحدات التابعة للجامعة  

1 مركز البحث والتأهيل المعلوماتي   http://www.it.kuiraq.com النجف - مبنى رئاسة الجامعة

2 مركز دراسات الكوفة  http://ksc.kuiraq.com/ النجف - كلية الإدارة والاقت
 3 مركز تطوير التدريس والتدريب الجامعي   http://attdc.kuiraq.com/ النجف - كلية التربية للبنات
4  مركز التحسس النائي http://rsc.kuiraq.com
   النجف - شارع الكوفة -الموقع الدائم لرئاسة جامعة الكوفة - بناية المكتبة المركزية
 5 مركز اختبار التوفل  http://www.toefl.kuiraq.com النجف - مبنى رئاسة الجامعة

الهيكلية الادارية لجامعة الكوفة

المقدمــــة

 بغية تطوير عمل رئاسة جامعة الكوفة وجعلها أكثر سرعة في الاستجابة للمتغيرات المشاركة في فلسفة العمل الإداري الجامعي محليا و إقليميا و علميا ً الأمر الذي يستلزم معه تطوير الهيكل التنظيمي لرئاسة الجامعة و جعله أكثر مرونة وتلائما ً مع تلك التغيرات و قادرا استيعابها . وقد تم اعتماد عدد من المسوحات الميدانية و المقابلات مع المسؤولين بمختلف المستويات الإدارية بالتعليم الجامعي بشكل عام و في جامعة الكوفة بشكل خاص و دراسة النظام الداخلي المعمول به حاليا و مرتكزين على عدد من تجارب  و خبرات بعض الجامعات العراقية و العربية و العالمية الناجحة و الى ما وفرته تقنيات العلوم الإدارية و التنظيمية .

و تتكون الدراسة من :

• النظام الداخلي المقترح لجامعة الكوفة .

• الأسس التي تم الاعتماد عليها في إعداد الهيكل التنظيمي المقترح للجامعة و كلياتها و مراكزها البحثية .

• شكل و طبيعة الهيكل التنظيمي المقترح للجامعة .
  وقد روعي في الدراسة خصوصية جامعة الكوفة و طبيعة عملها في إعداد مسؤوليات مجلس الجامعة و رئيس الجامعة و مساعديه و الأقسام و الارتباطات التنظيمية و قد روعي فيه أيضا استيعابه للتغيرات المقترحة في استحداث و تعزيز و تعديل بعض الوحدات التنظيمية و إعادة تنظيم بعضها .و قد قام فريق من المختصين في رئاسة الجامعة و على رأسهم السيد رئيس الجامعة و السيد المساعد الإداري و السادة مدراء بعض الأقسام بتقديم المساعدة و طرح الأفكار مما أسهم بشكل مباشر في تقديم الهيكل التنظيمي المقترح بصيغته الحالية .

الأسس المعتمدة في إعادة التنظيم الإداري لرئاسة الجامعة

بعد اطلاعنا على العديد من مجريات العمل في رئاسة الجامعة و لمدة زمنية غير قليلة فقد اعتمد عددا من الأسس و المعايير في إعداد الهيكل التنظيمي الذي اقترحناه على رئاسة الجامعة و على وفق الاتي :

•   روعي في تصميم الهيكل التنظيمي الوظيفي لرئاسة جامعة الكوفة في ان يكون حالة مناظرة للهيكل التنظيمي للوزارة بحيث يحقق للجامعة انسيابية في العمل والرقابة والاشراف ووحدة التخصيص في العمل الاداري والاكاديمي

•    العمل على تقليص نطاق إشراف رئيس الجامعة بحيث يكون عدد الدوائر و الأقسام و الوحدات المرتبطة به اقل ما يمكن مما يسمح له بالسيطرة على الوقت و التفرغ للقضايا الإستراتيجية و التخطيطية .

•    العمل على جعل إدارة الجامعة و الأقسام و الوحدات المرتبطة بها تتولى مهام التخطيط و التنظيم و التوجيه و التنسيق و الإشراف من خلال إعادة أو تثبيت لمهام الأقسام و الوحدات المرتبطة و تحدد علاقتها بكليات و مراكز الجامعة .

•    روعي في إعادة التنظيم الإداري للجامعة تقليل و تقليص التضخم في التقسيمات الداخلية للأقسام الرئيسة في رئاسة الجامعة كي تكون  أكثر انسجاما و مرونة مع الوضع الحالي لبيئة الجامعة الخارجية و بما يحقق مبدأ تقليص النفقات .

•   التركيز بشكل اكبر على اللامركزية في تنظيم أنشطة ومهام الأقسام الرئيسة للجامعة كي تكون أكثر استجابة للتغيرات الحاصلة في بيئة العمل الجامعي .

تضمن المقترح تحديد المستويات التنظيمية لرئاسة الجامعة لحد شعبة أما التنظيمية الداخلية فتحدد لاحقا .

الهيكل التنظيمي لرئاسة الجامعة :

أولا / مجلس الجامعة :

وهو أعلى سلطة في الجامعة يتولى إدارتها و رسم السياسة العامة و تحديد الأهداف و وضع الاستراتيجيات و إقرار الخطط و متابعة تنفيذها و يمارس جميع الحقوق و الصلاحيات اللازمة لتسيير عمل الجامعة و تحقيق الأهداف المطلوبة .

ثانيا / رئيس الجامعة :

و هو الرئيس الإداري الأعلى للجامعة و رئيس مجلس الجامعة . يتولى إدارتها و يمارس الاختصاصات و الصلاحيات المخولة له على وفق القوانين و الأنظمة و التعليمات المخولة له من السيد وزير التعليم العالي و البحث العلمي و من مجلس الجامعة لتحقيق أهداف الجامعة و تنفيذ الاستراتيجيات  .

ثالثا / مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية :

هو المساعد العلمي لرئيس الجامعة و يتولى القيام بالواجبات الآتية :-

إدارة الجامعة وممارسة جميع صلاحيات رئيس الجامعة في حالة تمتع الأخير بإجازة أو إيفاد او شغور منصبه .

• تقديم المشورة للسيد رئيس الجامعة في الشؤون العلمية المتعلقة بالدراسات و التخطيط و المتابعة و البحث و التطوير و البعثات و العلاقات الثقافية و شؤون الطلبة و التعليم المستمر و الحاسبة الالكترونية .

• النظر في المراسلات و المخاطبات ذات الطبيعة العلمية و متابعتها و اتخاذ اللازم بصددها و حسب الصلاحيات المخولة له  .

• أداء أية مهام يكلف بها من قبل مجلس الجامعة او رئيس الجامعة .

رابعا / مساعد رئيس الجامعة للشؤون القانونية و الإدارية :

  و هو المساعد الإداري للسيد رئيس الجامعة و يتولى القيام بالمهام والواجبات الآتية :

• تقديم المشورة للسيد رئيس الجامعة في الشؤون ذات الطبيعة الإدارية و القانونية و المحاسبية . إدارة الجامعة و ممارسة جميع صلاحيات رئيس الجامعة في حالة تمتع رئيس الجامعة و مساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية بإجازة أو إيفاد شغور منصبيهما .

• النظر في المراسلات و المخاطبات ذات الصفة الإدارية و المحاسبية و القانونية و متابعتها و اتخاذ اللازم بشأنها و حسب الصلاحية المخولة له .

• أداء أية مهام يكلف بها من قبل مجلس الجامعة أو رئيس الجامعة .
   

الأقسام و الوحدات التي تم استحداثها :

تم الأخذ بعين الاعتبار التغيرات الحاصلة في آلية العمل الجامعي على الصعيد الوطني و العربي و الدولي .. مع الأخذ بنظر الاعتبار الأوامر الواردة الى الجامعة بصدر إضافة و استحداث بعض الوحدات التنظيمية .. كذلك الأخذ بعين الاعتبار كتاب وزارة التعليم العالي و البحث العلمي القانونية و الإدارية ذي العدد 9446 في 11/5/2008 بإعداد هيكلية وظيفية تتضمن الكليات و المعاهد و المراكز و الأقسام المرتبطة برئاسة الجامعة و المقترحات بشان هذه الهيكلية من استحداث و إضافة و تعديل و دمج و وعلى ضوء ذلك جرى الآتي :-

•   شعبة البريد الالكتروني : وترتبط أداريا بالسيد رئيس الجامعة .

• شعبة التفتيش و المتابعة : وترتبط أداريا بالسيد رئيس الجامعة.

• شعبة الخبير اللغوي : ويرتبط أداريا بالسيد رئيس الجامعة .

• شعبة مطبعة الجامعة : وترتبط أداريا بالأمانة العامة للمكتبة المركزية .

• قسم امن الجامعة : ويرتبط أداريا بالسيد رئيس الجامعة

• قسم الدراسات العليا : وترتبط أداريا بالسيد المساعد العلمي لرئيس الجامعة .

• شعبة صيانة الحاسبات : و ترتبط أداريا بمركز التأهيل والمعلوماتية

• شعبة التدريب على الحاسبات: و ترتبط اداريا بمركز التأهيل والمعلوماتية .

• شعبة البرمجيات : و ترتبط اداريا بمركز التأهيل والمعلوماتية .

• شعبة المكتبة الالكترونية : و ترتبط اداريا بمركز التأهيل والمعلوماتية .

• شعبة الويب و الاتصالات و الشبكات : و ترتبط اداريا بمركز التأهيل والمعلوماتية .

• شعبة الهويات : و ترتبط اداريا بقسم الشؤون القانونية و الادارية .

• شعبة قاعدة البيانات الادارية : و ترتبط بقسم الشؤون القانونية و الادارية .

• شعبة الاعلام : و ترتبط بقسم الاعلام و العلاقات العامة .

• شعبة العلاقات العامة : و ترتبط بقسم الاعلام و العلاقات العامة .

• شعبة ادارة الاقسام الداخلية : و ترتبط بمديرية الاقسام الداخلية .

• شعبة حسابات الاقسام الداخلية : و ترتبط بمديرية الاقسام الداخلية .

• الشعبة الهندسية و الفنية : و ترتبط بمديرية الاقسام الداخلية .

• شعبة خدمات الاقسام الداخلية : و ترتبط بمديرية الاقسام الداخلية .

• شعبة قاعدة البيانات المالية : و ترتبط بقسم الشؤون المالية .

• شعبة المشاريع : و ترتبط بقسم الشؤون الهندسية .

• شعبة الدراسات و التصاميم : و ترتبط بقسم الشؤون الهندسية .

• شعبة مختبر السيطرة النوعية : و ترتبط بقسم الشؤون الهندسية .

• شعبة الادارة و التوثيق : و ترتبط بقسم الشؤون الهندسية .

• شعبة التخطيط و المتابعة : و ترتبط بقسم الشؤون الهندسية .

• قسم الصيانة والخدمات : ويرتبط بالمساعد الإداري .

الأقسام و الوحدات التنظيمية التي تم تعديلها و دمجها و فك ارتباطها :    

1- الأقسام و الوحدات التي أعيد النظر في بارتباطها الإداري

جرى فك الارتباط الإداري لبعض الأقسام و المديريات و الوحدات بغية تقليل المدى الإداري مما يسمح بسرعة اتخاذ القرارات و سرعة تدفق البيانات و المعلومات و انسيابيتها و كانت على وفق التالي :

• فك الارتباط الإداري لشعبة التقويم و الإشراف العلمي من رئيس الجامعة و جعلها مرتبطة أداريا بقسم الأداء الجامعي .

• فك الارتباط الإداري لقسم المكتبة المركزية من السيد رئيس الجامعة  و جعلها مرتبطة أداريا بالمساعد الإداري مع تعديل تسميتها الى الأمانة العامة للمكتبة المركزية .

• فك الارتباط الإداري لقسم الشؤون الهندسية من السيد رئيس الجامعة و جعله مرتبط أداريا بالسيد المساعد الإداري .

• فك الارتباط الإداري لمديرية التربية الرياضية و الفنية من السيد رئيس الجامعة و جعلها مرتبطة أداريا بالسيد المساعد الإداري . فك الارتباط الإداري لمديرية الاقسام الداخلية من رئيس الجامعة و جعلها مرتبطة اداريا بالسيد المساعد الاداري .

• فك الارتباط الإداري لقسم الاعلام و جعله مرتبطا اداريا بالسيد المساعد الاداري و تعديل اسمه الى قسم الاعلام و العلاقات العامة .

• فك الارتباط الاداري لقسم شؤون الطلبة من السيد المساعد الاداري لترتبط اداريا بالسيد المساعد العلمي

2- الوحد والاقسام التي تم تعديلها     

• قسم العلاقات الثقافية حيث تم تعديل تسميته الى (قسم البعثات و العلاقات الثقافية ) و يتكون من شعبتين (العلاقات الثقافية ) و شعبة (البعثات و الزمالات) .

• قسم التعليم المستمر : حيث اصبح القسم يضم شعبتين (الدورات ) و شعبة (شؤون المجتمع) .

 

خامسا: التشكيلات التنظيمية المرتبطة برئيس الجامعة بشكل مباشر :

1- مكتب السيد رئيس الجامعة .

يرتبط اداريا بالسيد رئيس الجامعة و يتولى المكتب القيام بالمهمات والواجبات الاتية :

• تحرير المراسلات و المذكرات التي تصدر عن المكتب و حسب توجيهات السيد رئيس الجامعة .

• تنظيم مواعيد و مقابلات السيد رئيس الجامعة .

• حفظ نسخ من القرارات و التوجيهات و المذكرات و المراسلات التي ترد الى المكتب من الجهات الاخرى .

• تامين الاتصالات الهاتفية التي يطلبها رئيس الجامعة او التي ترد اليه و تدوين المكالمات التي ترد اليه في حالة غيابه .

• تنظيم و اعداد جداول اعمال السيد رئيس الجامعة و تذكيره بها .

• تنظيم تقديم البريد الوارد و الصادر من و الى رئيس الجامعة .

• مسك السجلات اللازمة بالمراسلات .

• متابعة اية مهمة يعهدها رئيس الجامعة الى المكتب .

2- شعبة القلم السري :

يرتبط اداريا برئيس الجامعة و يتولى القيام بالمهام والواجبات الآتية :

• طبع و حفظ  مراسلات البريد السري و الشخصي و مسك السجلات اللازمة له .

• تسجيل المراسلات الصادرة و الواردة من الجهات الأخرى و المعنونة الى مكتب رئيس الجامعة .

• توزيع البريد الخاص بالقلم السري كلا حسب جهته .

3-   شعبة البريد الالكتروني : يرتبط اداريا ً برئيس الجامعة ويتولى تسجيل وتقديم المراسلات الواردة والصادرة عبر البريد الالكتروني .

4-  شعبة التفتيش و المتابعة :  ترتبط اداريا ً برئيس الجامعة ويتولى القيام بمهام وواجبات التفتيش والمتابعة على اقسام الجامعة وكلياتها ومراكزها .

3-   قسم امانة المجلس :

يرتبط اداريا بالسيد رئيس الجامعة و يتولى القيام بالمهام و الواجبات الاتية :

• اعداد و تنظيم و متابعة محاضر مجالس الجامعة و التاكد من المصادقة عليها و رفعها الى الوزارة .

• تحرير المخاطبات التي تخص مجلس الجامعة و مسك السجلات اللازمة لذلك .

• تعميم المراسلات الواردة الى المجلس و الصادرة منه .

• متابعة إجراءات الوزارة بصدد فقرات محاضر الجامعة .

• إعداد مناهج أعمال أعضاء مجلس الجامعة و أعداد المستلزمات المادية و تهيئة المكان المناسب .

• متابعة فقرات  محاضر جلسات الكليات و محاضر جلسات مجلس الجامعة .

• أرشفة و حفظ المراسلات و محاضر الجلسات .

• أية مهام أخرى يكلف بها من قبل مجلس الجامعة أو رئيس الجامعة .

        ويتكون من شعبة واحدة وهي شعبة المتابعة والحفظ

 

6- قسم التدقيق و الرقابة :

و يرتبط القسم إداريا برئيس الجامعة و يتولى القسم القيام بالمهام والواجبات الآتية :

• تدقيق قوائم الرواتب لديون الجامعة و كافة التشكيلات التابعة لها .

• تدقيق قوائم المحاضرات و لكافة تشكيلات الجامعة .

• تدقيق معاملات الايفادات سواء كانت داخل القطر أو خارجه و حسب الضوابط و التعليمات .

• تدقيق كافة معاملات المشتريات الخاضعة لضوابط و تعليمات الموازنة للجامعة و كافة تشكيلاتها .

• تدقيق الجداول الشهرية و التي تضمنت جداول المصروفات و الإيرادات و ميزان المراجعة و مطابقة كشف المصرف و التي ترسل الى الوزارة شهريا .

• تدقيق السجلات اليومية و الصندوق للموازنة و لصندوق التعليم العالي و السجلات الخاصة بها

• الرقابة و التدقيق على التصرفات و الإخفاقات الإدارية و المالية وتعديلها .

• تدقيق ذرعات المشاريع و مناقصات من بداية السلفة التشغيلية و لحين انتهاء المشروع .

• التنسيق و المتابعة مع الكليات و المراكز البحثية بصدد إعلامهم بالأمور المالية و الإدارية الخاصة بعمليات الصرف المالي .

 

ويتكون القسم من شعبتين وكما يأتي :-

1-     شعبة تدقيق الرواتب والمحاضرات

2-     شعبة تدقيق المشتريات والسلف

7- الكليات :

ترتبط أداريا برئيس الجامعة يدير الكلية مجلس الكلية وهو أعلى سلطة فيها ويرسم سياستها ويحدد أهدافها ويتابع تنفيذها وإقرار الخطط ويمارس جميع الحقوق والصلاحيات وعميدها و هو الرئيس الإداري الأعلى و رئيس مجلس الكلية و يرتبط إداريا برئيس الجامعة و يعد عضو مجلس الجامعةيتولى إدارة الكلية و يمارس الاختصاصات و الصلاحيات و على وفق القوانين و الأنظمة و التعليمات المخولة له من رئيس الجامعة وفق مجلس الكلية لتحقيق أهداف الكلية من خلال رسم  وتنفيذ الاستراتيجيات و السياسات و يرتبط به مباشرة معاون العميد للشؤون العلمي و الدراسات العليا و مساعد العميد للشؤون الإدارية و امانة مجلس الكلية و شعبة التدقيق و الرقابة و أداء أية مهام يكلفه بها رئيس الجامعة أو مجلس الكلية وللكلية معاونين الأول للشؤون العلمية والثاني للشؤون القانونية والادارية ويرتبط بكل معاون شعب مختصة تمارس تنفيذ ما مكلفة به من واجبات وهام . وتم تحديد هذه الشعب والوحدات التنظيمية للكلية على وفق خارطة الهيكل التنظيمي المرفق طيا ً .

8- المراكز : يوجد في الجامعة حالياً مركزان ومن المؤمل زيادة عددها مستقبلاً والمركزان هما :

• مركز تطوير التدريس والتدريب الجامعي .

        يرتبط أداريا برئيس الجامعة ويتولى القيام بالمهام والواجبات الآتية :-

• إدارة وتنظيم وتخطيط دورات في طرائق التدريس.

•    أدارة وتنظيم وتنفيذ دورات طرائق تدريب الطلبة .

•   دورات في مجال تطوير قدرات الكادر التدريسي في القياس والتقويم .

•   تحرير ( المراسلات) الخاصة بالمركز ومسك السجلات .

• أية مسؤوليات أخرى يعهد بها رئيس الجامعة أو مجلس الجامعة

 ويتكون المركز من الأقسام الآتية :-

1-قسم التطوير

2-قسم التدريب

3- قسم الشؤون المالية والادارية

 

• مركز دراسات الكوفة :

       يرتبط ادرياً برئيس الجامعة ويتولى القيام بالمهام والواجبات الآتية .

• إعداد وتنظيم البحوث والدراسات الخاصة بحضارة النجف الاشراف وأثارها .

• إعداد وتنظيم المؤتمرات والحلقات الثقافية والندوات عن كل مايتعلق بالآثار والتنقيب والتاريخ .

• جمع الوثائق والمخطوطات وتصنيفها .

• مد جسور التنسيق والتعاون والتبادل الثقافي والمصرفي مع قطاعات المجتمع المختلفة والمتعلقة بحقوق الإنسان والبيئة والتربة والتهذيب الاجتماعي ..الخ.

• تحرير المراسلات الخاصة بالمركز ومسك السجلات المتعلقة به .

• تعميم المخاطبات على أقسام المركز وعلى كليات الجامعة .

•   أية مسؤوليات وواجبات أخرى تعهد الى المركز من رئيس الجامعة أو مجلس الجامعة .

ويتكون المركز من الأقسام الآتية :-

•    قسم الدراسات والبحوث .

•   قسم الآثار .

•   قسم الوثائق والمخطوطات والتخصيص .

• قسم المجتمع المدني .

•   قسم الشؤون الإدارية والمالية

9- قسم الأداء الجامعي :

و يرتبط إداريا برئيس الجامعة و يتولى القيام بالمهام و الواجبات الآتية :  

• تعميم الملفات التقويمية الواردة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي ( الملف التقومي للأداء الجامعي , ملف تقويم أداء القيادات الجامعية العليا , ملف تقويم أداء أعضاء الهيئة التدريسية . ملف تقويم أداء الموظفين , تقيم مخرجات التعليم العالي وأي ملفات تقويمية مستقبلية ... ) على مركز الجامعة والكليات ( المعاهد ) والمراكز والأقسام أو الفروع العلمية في الجامعة ( الهيئة ) ومتابعة تأمين الحصول على المعلومات الدقيقة وتوحيدها .

• إرسال الملفات التقويمية المنجزة وإعادتها الى جهاز الإشراف والتقويم العلمي قسم التقويم الأداء في وزارة التعليم العالي في الوقت المحدد .

• إشاعة ثقافة مفهومي الجودة وتقويم الأداء في التعليم العالي ودورهما في خدمة الفرد والمجتمع وكذلك السعي الى عقد الندوات والاجتماعات الدورية بهدف التوعية وتعزيز درجة الوعي للتعريف بثقافة تقويم الأداء وضمان الجودة وشرح أهميتها بهدف الوصول الى معايير الجودة العالمية وتنسيق مع جهاز الاشراف والتقويم العلمي في الوزارة .

• إجراء الدراسات التقويمية على بعض الجوانب التربوية والعلمية الملحة بالجامعة وتقديم الحلول الناجحة لها الى رئيس الجامعة وإعلام وزارة التعليم العالي والبحث العلمي بنتائج البحثية ونشاطات القسم ورفع المقترحات التطويرية التي تعزز من رصانة الملفات التقويمية كافة .

• إدامة وتحديث قاعدة البيانات الخاصة بكل ملف من الملفات التقويمية المذكورة في الفقرة (1) أعلاه والمعدة من قبل جهاز الاشراف والتقويم العلمي / قسم تقويم الأداء .

• إشراك الملاك الوظيفي في دورات نظرية وتطبيقية والمشاركة في الندوات والمؤتمرات المتعلقة بتقويم الأداء الجامعي .

و يتكون القسم من الشعب الآتية :

1- شعبة تقييم الأداء .

2- شعبة ضمان الجودة و الاعتماد الأكاديمي  .

سادسا/ التشكيلات التنظيمية المرتبطة بمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية :

1-مكتب المساعد العلمي :

 يرتبط اداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية و يتولى القيام بالمهام الاتية :

• تحرير المراسلات و المذكرات التي تصدر عن المكتب و حسب توجيهات المساعد العلمي .

• تنظيم مواعيد و مقابلات المساعد العلمي .

• حفظ و نسخ القرارات و التوجيهات و المذكرات و المراسلات التي ترد الى المكتب من الجهات الاخرى

• تامين الاتصالات الهاتفية التي يطلبها المساعد العلمي او التي ترد اليه و تدوين المكالمات التي ترد اليه في حالة غيابه .

• تنظيم واعداد جداول اعمال المساعد العلمي و تكيره بها .

• تنظيم و تقديم المراسلات الواردة و الصادرة من و الى المساعد العلمي .

• مسك السجلات اللازمة للمراسلات .

• متابعة أي مهمة يعهد المساعد العلمي بها الى المكتب

2- قسم الدراسات و التخطيط و المتابعة :

     يرتبط القسم اداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية و يتولى القيام بالمهام و الواجبات الاتية :

• اعداد التقارير التي تفصل الدراسات و التخطيط على الصعيد الجامعي .

• اعداد و نظيم قاعدة بيانات عن انشطة و اعمال القسم .

• اعداد حركة تشغيل الموارد البشرية سنويا و جداول حركة العمل ر

• مسك السجلات الاحصائية الخاصة بانشطة الجامعة .

• تقديم مقترحات استحداث الكليات و الاقسام العلمية .

• اعداد الخطط الجامعية على المدى القصير و المتوسط و البعيد .

• اعداد التقارير الاحصائية الخاصة باعداد التدريسيين و الفنيين و الموظفين و الطلبة ز.

• تحرير المراسلات التي تخص عمل القسم و انشطته المختلفة و مسك السجلات الخاصة بذلك .

• تعميم المراسلات الواردة الى القسم على الكليات و الاقسام .

• اية مهام اخرى يكلف بها من قبل المساعد العلمي او رئيس الجامعة ذات العلاقة بانشطة و واجبات القسم .

و يتكون القسم من الشعب الاتية :

1- شعبة الاحصاء .

2- شعبة التخطيط و الدراسات .

3- شعبة قاعدة البيانات و المتابعة .

3- قسم البحث و التطوير :

يرتبط اداريا بالمساعد العلمي و يتولى اداء المهام الاتية :

• ادارة و تخطيط و تدقيق و تنفيذ ما يتعلق بالشؤون العلمية للجامعة و كلياتها

• الاجابة على محاضر مجالس الكليات و فقرات مجالس الجامعة التي لها علاقة بالشؤون العلمية .

• تعميم المراسلات الخاصة بالشؤون العلمية و المؤتمرات و الندوات و البحوث العلمية و رعاية العلماء و المبدعين و العلاقات العلمية مع الجهات الاخرى الداخلية .

• توحيد الاجابات من الكليات حول المؤتمرات و الندوات و البحوث العلمية و رفعها الى الوزارة .

• تزويد الوزارة باحصائيات مختلفة تخص البحث و التطوير و الترقيات و الشؤون العلمية الاخرى .

• تدقيق معاملات الترقية الواردة من الكليات و المراكز و كتابة و طبع محاضر لجان الترقيات العلمية .

• مفاتحة الكليات بقرار لجنة الترقيات و اصدار الاوامر الجامعية لترقية التدريسيين .

• مفاتحة الوزارة بحركة الترقيات العلمية في الجامعة .

• اعداد الخطة العلمية السنوية لكليات الجامعة و خطة البحوث و المؤتمرات العلمية .

• متابعة التطورات العلمية و التقنية و بيان الاستفادة منها  في الاعمال و الانشطة العلمية في الجامعة .

• تحرير الاوامر الجامعية الخاصة بلجان التعضيد و التاليف و الترجمة و اختيار المقومين العلميين و لجنة الترقيات العلمية .

• التنسيق مع الجهات الاخرى بصدد التعاون العلمي .

• اية مهام او واجبات يكلف بها من قبل المساعد العلمي او رئيس الجامعة .

 

و يتكون القسم من الشعب التالية :

1- شعبة الشؤون العلمية .

2- شعبة رعاية العلماء و المبدعين .

3- شعبة العلاقات و التنسيق .

4- قسم شؤون الطلبة :

يرتبط القسم اداريا بالسيد المساعد العلمي و يتولى تنفيذ المهام الاتية :

• تنفيذ التعليمات الخاصة بتنظيم تسجيل الطلبة الذين تظهر اسماؤهم في قوائم القبول المركزي .

• ادارة و تنفيذ و تنظيم كل ما يتعلق بطلبة الدراسات الجامعية الاولية من تسجيل و متابعة .

• تعميم المراسلات الخاصة بالتسليم و الارشاد و التدريب الصيفي و التسجيل .

• الاجابة على محاضر مجالس الكليات و محضر مجلس الجامعة و التي لها علاقة بشؤون طلبة الدراسات الاولية الجامعية .

• توحيد الاجابات من الكليات حول احصائيات الطلبة .

• تدقيق معاملات تسجيل الطلبة في الكليات .

• تنسيق عمليات التدريب للطلبة في الجهات الحكومية و غير الحكومية .

 

يتكون القسم من الشعب الاتية :

1- شعبة التدريب الصيفي .

2- شعبة التسليم و الارشاد .

3- شعبة التسجيل .

5- قسم الدراسات العليا :

يرتبط اداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية و يتولى تنفيذ المهام الاتية :

• الاعلان عن الدراسات العليا بوسائل الاعلان المختلفة .

• توثيق اضابير المتقدمين للدراسات العليا الواردة من الكليات و على وفق القنوات المعتمدة في القبول .

• اصدار الاوامر الجامعية بقبول الطلبة في الدراسات العليا .

• الاشراف و المتابعة على سير الدرسات الجامعية العليا و متابعة طلبة الدراسات العليا و شؤونهم و تيسير شؤونهم العلمية .

• الاجابة على المراسلات الخاصة بشؤون الدراسات العليا و التعميم على الكليات .

• التعليق على محاضر جلسات الكليات لتلك التي تتعلق بالدراسات العليا .

• اصدار الاوامر الجامعية لطلبة الدرسات العليا المتخرجين .

• تزويد الجهات العليا بالاحصاءات عن طلبة الدراسات العليا .

5- و يتكون القسم من الشعب الاتية :

1- شعبة التسجيل و القبول

2- شعبة الاشراف و المتابعة .

6- قسم البعثات و العلاقات الثقافية :

و يرتبط القسم اداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية و يتولى القيام بالمهام الاتية :

• ادارة شؤون القسم و توزيع المسؤوليات على منتسبي القسم .

• اعداد محاضر جلسات لجان البعثات و العلاقات الثقافية .

• الاجابة على مراسلات الوزارة و الجهات الاخرى في ما يخص البعثات و الزمالات و العلاقات الثقافية .

• تحرير المراسلات بصدد تسهيل مهام الموفدين و المبعوثين الى خارج الوطن لاغراض الدراسة او للاشتراك و الندوات و الدورات التدريبية خارج الوطن .

• متابعة نشاطات الجامعات و الهيئات في ميدان حركة البعثات و الايفادات خارج القطر .

• اعداد الاحصائيات الدورية عن حركة البعثات و الايفادات و الزمالات خارج القطر .

• الاجابة عن الاستفسارات لمحاضر جلسات الكليات و محاضر مجالس الجامعة فيما يخص البعثات و العلاقات الثقافية .

• تعميم المراسلات على الكليات و المراكز التي لها علاقة بعمل البعثات و العلاقات الثقافية .

• تنسيق العمل مع الجهات الاخرى سواء مؤسسات التعليم العالي او غيرها فيما يخص اعارة خدمات الاساتذة في الجامعة و موظفيها .

• متابعة تصديق و معادلة و تقييم الشهادات العلمية الممنوحة من خارج الوطن .

 

يتكون القسم من الشعب الاتية :

1- شعبة العلاقات الثقافية .

2- شعبة البعثات و الزمالات .

7- مركز التأهيل والمعلوماتية

يرتبط اداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية و يتولى المركز تنفيذ المهام والواجبات الاتية :

 

• تنظيم واقامة الدورات التدريبة التي يقيمها المركز لمنتسبي رئاسة الجامعة وكلياتها ولجميع دوائر المحافظة وبشكل دوري .

• اعداد مناهج الدورات التدريبية المتخصصة واقامتها في مجال اللغات التخصصية وبرامج تصميم المواقع الالكترونية وتصميم قواعد البيانات باستخدام برامج تخصصية وصيانة الحاسوب .

• اعادا الخطط التدريبية للكوادر الفنية في الجامعة وبما يخدم المسيرة التعليمية في الجامعة .

• اقامة دورات الكفاءة اللازمة للترقيات العلمية الخاصة بالتدريسيين متضمنة تصميم مواقع شخصية لهم .

• الصيانة والفحص الدوري للحاسبات الموجودة في مركز التأهيل والمعلوماتية مع كافة ملحقاتها وتشمل صيانة حاسبات المنتسبين وقاعات التدريب والانترنيت .

• الصيانة والفحص الدوري لحاسبات ديوان الجامعة مع ملحقاتها في الاقسام الادارية والعلمية والقانونية .

• صيانة حاسبات الكليات والمراكز التابعة للجامعة ان تطلبت اعمال صيانة لا تتوفر في الكليات او المراكز .

• القيام باعمال تنصيب الشبكات في الجامعة .

• صيانة ابراج البث اللاسلكي لخدمة الانترنيت في مركز التأهيل والمعلوماتية ويوان الجامعة .

• تصميم وتحديث موقع مشاريع اعمار جامعة الكوفة وقاعدة بيانات خريجي جامعة الكوفة ومنتدى جامعة الكوفة .

• تصميم وتحديث موقع الاستشارات العلمية والصناعية للمجتمع .

• تحليل ودراسة البرامج والانظمة التي تحتاجها الجامعة ومن ثم كتابتها باحداث لغات البرمجة والتأكد من كونها مطابقة للمواصفات وتؤدي الغرض المطلوب منها على اكمل وجه .

• صيانة الانظمة واقامة دورات وكتيبات تشرح كيفية استعمالها بصورة مثلى .

• تصحيح الاخطاء والعيوب الخاصة ببعض الانظمة والبرامج في حالة توفر لغة المصدر ( source code  ) لهذه الانظمة .

• تصميم ووضع المخططات ودراسو الاحتياجات المستقبلية للشبكات السلكية واللاسلكية في جامعة الكوفة ومن ثم تطبيقها على ارض الواقع .

• مراقبة والتأكد من كفاءة خدمة الانترنيت داخل جامعة الكوفة وكذلك للمشتركين من خارج الجامعة .

• صيانة وتركيب الشبكات وضمان كفاءتها وديمومتها وفي بعض الاحيان توسيعها .

• الاشراف على صيانة وتركيب جميع اجهزة الاتصالات كالبدالات واجهزة الاتصال اللاسلكي الخاصة بامن وحماية الجامعة .

• ادارة الشبكة ومتعلقاتها كالخدمات ( servers  ) وضمان تطبيق السياسة العامة للجامعة الخاصة باستعمال الشبكة .

• مراقبة والتأكد من كفاءة خدمة الانترنيت داخل جامعة

يتكون المركز من الشعب الاتية

1- شعبة الصيانة .

2- شعبة التدريب .

3- شعبة البرمجيات .

4- شعبة الاتصالات و الشبكات .

5- شعبة الويب .

6- شعبة المكتبة الالكترونية .

8- قسم التعليم المستمر   

و يرتبط القسم اداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية و يتولى القيام بالمهام الاتية :

• تحرير المراسلات للوزارة و للكليات و المراكز فيما يخص التعليم الميتمر في الجامعة .

• المساهمة في وضع الخطط الخاصة بالدورات و اعمال التطوير الخاصة بمنتسبي الجامعة و كلياتها و تلك الموجهة نحو قطاعات المجتمع .

• اعداد البرامج و الدورات و ورش العمل الخاصة بالتعليم المستمر

• التنسيق مع الجامعات الأخرى بصدد إقامة الدورات و البرامج التطويرية و ورش العمل .

و يتكون القسم من الشعب الآتية :

1- شعبة الدورات .

2-شعبة خدمات المجتمع .

9- قسم التصديقات و الوثائق :

و يرتبط القسم إداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون العلمية و يتولى القيام بالمهام الاتية :

• تصديق وثائق التخرج و السيرة الدراسية للطلبة .

• تحرير المراسلات الخاصة بالقسم و مسك السجلات اللازمة لذلك .

• تعميم المراسلات الواردة الى القسم .

• متابعة و تدقيق وثائق الخريجين لكافة الكليات .

• تزويد الخريجين بكتاب تأييد التخرج .

• إعداد و تنظيم جداريات الشهادات .

• أي مهام و واجبات يكلف بها من رئيس الجامعة او المساعد العلمي

و يتكون القسم من الشعب الآتية :

1-     شعبة التصديقات .

2-     شعبة الوثائق و الجداريات .

سابعا / التشكيلات التنظيمية المرتبطة بالمساعد الإداري :

1- مكتب المساعد الإداري :

و يرتبط القسم اداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية و يتولى القيام بالمهام و الواجبات الاتية :

• تحرير المراسلات و المذكرات التي تصدر عن المكتب و حسب توجيهات المساعد الاداري :

• تنظيم مواعيد و مقابلات المساعد الاداري .

• حفظ  نسخ من القرارات و التوجيهات و المذكرات و المراسلات التي ترد الى المكتب من الجهات الاخرى .

• تامين الاتصالات الهاتفية التي يطلبها المساعد الاداري او التي ترد اليه و تدوين المكالمات التي ترد اليه في حالة غيابه .

• تنظيم واعداد جداول اعمال المساعد العلمي و تكيره بها .

• تنظيم و تقديم المراسلات الواردة و الصادرة من و الى المساعد الاداري .

• مسك السجلات اللازمة للمراسلات .

• متابعة أي مهمة يعهد المساعد العلمي بها الى المكتب .

2- قسم الشؤون القانونية و الادارية :

و يرتبط القسم اداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية و يتولى القيام بالمهام و الواجبات الاتية :

• اعداد تحديد احتياجات الجامعة من الموارد البشرية و حسب الهيكلية العلمية و الفنية و الادارية و اعداد الملاك للسنة القادمة من درجات و عناوين وظيفية .

• انجاز معاملات التعيين و اعداة التعيين و متابعة انجازاتها .

• المشاركة باعمال لجان الترقيات و الرواتب و تغيير العناوين الوظيفية .

• تحرير المراسلات الخاصة بقسم الشؤون الادارية و تلك الخاصة بشعب القسم .

• تعميم المراسلات التي تخص الشؤون القانونية و الادارية .

• انجاز معاملات التقاعد و انهاء الخدمة و الاستقالة و نقل الخدمات و اصدار الاوامر الادارية بها .

• اعداد الاوامر الجامعية التي تخص تدريسيي و فنيي و موظفي الجامعة و العمال و الاوامر الادارية الخاصة بالعلاوة و الترفيع و المكافات و العقوبات الخاصة بهم .

• حفظ وخزن و تحديث الاضابير الشخصية و متابعتها .

• حفظ البريد الوارد و الصادر و الخاص بديوان رئيسة الجامعة .

• مسك السجلات الخاصة بالمراسلات الواردة و الصادرة .

• تنظيم و اعداد هويات منتسبي الجامعة و تنظيم المعلومات الخاصة بها بقاعدة بيانات مركزية .

• اعداد قاعدة بيانات مركزية خاصة بمنتسبي الجامعة من تدريسيين و موظفيين و فنيين و عمال خدمة .

• تمثيل الجامعة امام المحاكم و الجهات القضائية .

• ابداء الراي و المشورة القانونية في القضايا التي تخص الجامعة و كلياتها .

• المساهمة في اعداد مشروعات القوانين و التعليمات و تنظيم الوكالات الخاصة بممثلي الجامعة و الاعلان عن المناقصات و المزايدات .

: و تكون القسم من الشعب الاتية .

1- الشعبة القانونية .

2- شعبة شؤون التدريسيين .

3- شعبة تخطيط الموارد البشرية .

4- شعبة الافراد .

5- شعبة الارشيف ,

6- شعبةالطابعة

7- شعبة الهويات .

8- شعبة الصادرة و الواردة .

9- شعبة قاعدة البيانات

3- قسم الاعلام و العلاقات العامة :

و يرتبط القسم اداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون الادارية و يتولى القيام بالمهام و الواجبات الاتية :

• ادارة وتخطيط وتنفيذ النشاطات الاعلامية للجامعة .

• تحرير المراسلات الخاصة بالقسم ومسك السجلات الخاصة بها .

• تعميم المراسلات الخاصة بقسم الاعلام والعلاقات العامة عن نشاطات الوزارة ونشاطات الجامعة وكلياتها ومراكزهاالعلمية .

• توحيد الاجابات ورفعها الى المراجع .

• تقديم المقترحات الخاصة بالنشاطات الاعلامي المرئي والمسموع والمقروء .

• الاشراف على نشاطات ومراسيم الاستقبال والضيافة .

• الاتصال بالجهات ذات العلاقة لاظهار نشاطات الجامعة والرد على الاستفسارات الاعلامية .

• التغطية الاعلامية للنشاطات العلمية للجامعة .

و يتكون القسم من الشعبتين الآتيتين:

1-شعبة الإعلام .

2-شعبة العلاقات العامة .

4- مديرية الاقسام الداخلية :

و يكون بمستوى قسم و يرتبط بالمساعد الاداري و يتولى القيام بالمهام و الواجبات الاتية :

• تحرير المراسلات التي تخص اعمال و مهام مديرية الاقسام الداخلية .

• مسك السجلات الخاصة باعمال و مهام مديرية الاقسام الداخلية .

• انجاز معاملات قبول الطلبة بالاقسام الداخلية و فتح الاضابير الخاصة بذلك وحفظها و تحديثها .

• متابعة الشؤون الادارية و المالية و القانونية لمنتسبي مديرية و طلبة الاقسام الداخلية .

• تعميم المراسلات الخاصة باسكان الطلبة و الشروط السكن و مستلزمات القبول .

• حفظ اضابير منتسبي منتسبي المديرية .

• ادارة و تنظيم العمل المخزني و الاشراف على عمليات الإدخال و الصرف المخزني و إجراء الجرد اليدوي عليه .

• مسك السجلات الحسابية الخاصة بالمديرية .

• تحرير الأوامر الإدارية الخاصة بعمليات الصرف و تحرير الصكوك الخاصة بها و إعداد الكشوفات .

• الإدارة و الاشراف على إعمال الصيانة الهندسية و الفنية و مستلزمات الأقسام الداخلية .

• تنسيق و تنظيم و إدارة الخدمات المقدمة للأقسام الداخلية و الاشراف عليها و متابعتها و إعمال نقل المنتسبين و تامين و توزيع الوقود .

• الاشراف المستمر على على سير اعمال المشرفين و المشرفات على الأقسام الداخلية و تامين مستلزمات العمل و الخدمة فيها .

• رفع التقارير الدورية الى رئاسة الجامعة عن إعمال و نشاطات المديرية .

و تتكون من الشعب الآتية :

1- شعبة الإدارية و القانونية .

2- شعبة الحسابات .

3- الشعبة الفنية و الهندسية .

4- شعبة الخدمات .

5- مديرية التربية الرياضية و الفنية :

  و تكون بمستوى قسم و ترتبط إداريا بالمساعد الإداري و تتولى القيام بالمهام و الواجبات الآتية :

• الاشراف على الأنشطة و الفعاليات اللاصفية للجامعة و كلياتها و مراكزها .

• إقامة الأنشطة و المهرجانات الرياضية و الفنية للجامعة .

• توفير مستلزمات و متطلبات الأنشطة الرياضية و الفنية .

• تحرير المراسلات الخاصة بالمديرية .

• تعميم المراسلات و المخاطبات على الكليات و المراكز .

• المشاركة في البطولات و المهرجانات الرياضية الخاصة بالجامعات .

• تامين المستلزمات المادية و الملاعب و الساحات و القاعات الخاصة بالأنشطة الرياضية و المهرجانات الفنية .

• التنسيق مع قطاعات المجتمع الأخرى فيما يخص إعمال و نشاطات المديرية .

تتكون المديرية من الشعب الآتية :

1- شعبة التربية الرياضية .

2- شعبة التربية الفنية .

6- قسم الشؤون المالية :

يرتبط  إداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون القانونية و الإدارية و يتولى القيام بالمهمات و الواجبات التالية :

• مسك السجلات المحاسبية و المالية الخاصة بالعمل .

• تحرير المراسلات الخاصة بالإعمال المحاسبية و المالية و الموازنات و الكشوفات المالية و موازين المراجعة .

• تسجيل القيود المحاسبية و ترحيلها الى السجلات الخاصة .

• إعداد الموازنات التخطيطية و الحسابات الختامية .

• انجاز الإعمال المتعلقة بمستندات الصرف الخاصة بالرواتب و أجور المحاضرات و المصاريف الأخرى و المشتريات و على وفق أبواب الموازنة .

• إجراء حسابات تسوية السلف و قيودها .

• إعداد قوائم الرواتب و إدخال المتغيرات الشهرية التي تطرأ عليها .

• استلام المبالغ و تسجيل قيودها و إيداعها بالمصرف و ترحيلها الى سجل الصندوق للمطابقة وقطع الوصولات .

• الاشراف على مخزن إدارة المواد و إجراء الجرد الدوري عليه و مسك السجلات الخاصة به .

• تامين مستلزمات العقود و الاستيراد المالية و سلامتها القانونية .

• إعداد و تنظيم الموازنة الجارية و سجلاتها و تدقيق عملياتها و على الخطة الاستثمارية .

• حفظ السجلات و المستندات و القوائم و تكوين قاعدة بيانات مالية .

و يتكون القسم من الشعب الاتية :

1- شعبة السجلات.

2- شعبة الصندوق .

3- شعبة الرواتب .

4- شعبة العقود و الاستيراد .

5- شعبة إدارة المواد .

6- شعبة الصرف .

7- شعبة الخطة الاستثمارية .

8- شعبة قاعدة البيانات المالية .

9- متابعة الموازنة الجارية .

7- الأمانة العامة للمكتبة المركزية :

  و تكون بمستوى قسم و ترتبط إداريا بالمساعد الإداري و تتولى القيام بالمهام و الواجبات الآتية :

• تامين كافة المطبوعات من كتب و مجالات و صحف عربية و أجنبية و التي تخدم الأقسام العلمية لكليات الجامعة .

• حفظ و أرشفة و تصنيف و فهرسة الكتب و المجلات العلمية وفق أساليب الحفظ و الأرشفة و التصنيف و الفهرسة العالمية .

• تامين المستلزمات المادية للمكتبة من قاعات و مناضد و كراسي و أجهزة و معدات و كوادر بشرية مختصة .

• تامين كل ما يحتاج الطالب و الأستاذ و الباحث من كتب و مجلات و صحف و إيجاد آلية الإعارة و الإعادة .

• تحرير المراسلات الخاصة بالأمانة العامة للمكتبة المركزية .

• إقامة المعارض و المهرجانات الخاصة بالمطبوعات الورقية و الالكترونية و التي تخص أنظمة المعلومات المكتبية .

• المساهمة و التشجيع على التأليف  و الترجمة و الطبع لدى مطابع الجامعة .

• تصميم المراسلات التي تخص العمل .

• مسك السجلات الورقية و عمل قاعدة بيانات خاصة بالمكتبة .

و تتكون الأمانة العامة للمكتبة المركزية من الشعب الآتية :

• شعبة مطبعة الجامعة .

• شعبة المكتبة الالكترونية .

• شعبة الفهرسة و التصنيف .

• شعبة الإعارة و المخازن .

• شعبة الرسائل و الاطاريح .

• قسم الشؤون الهندسية :

يرتبط  إداريا بمساعد رئيس الجامعة للشؤون القانونية و الإدارية و يتولى القيام بالمهمات و الواجبات التالية :

• تحرير المراسلات الخاصة بعمل القسم .

• تعميم المراسلات الخاصة بعمل القسم و تلك التي ترد من رئاسة الجامعة و من الوزارة .

• حفظ المراسلات و مسك السجلات الخاصة بها .

• إعداد خطط المشاريع و متابعة الإعمال الفنية و نسب الانجاز و المصروفات الشهرية .

• متابعة التخصيصات السنوية و مناقلة     بين المشاريع و الكشوفات الإضافية و المدد الإضافية و تاريخ الانجاز و جداول تقديم العمل .

• إدارة و تنظيم و الاشراف على القرض الإنشائي سواء كان القرض لحساب الجامعة أم لحساب جهات أخرى .

• الإشراف على تنفيذ المشاريع الخاصة بالجامعة .

و يتكون القسم من الشعب الآتية :

• شعبة الدراسات و التصاميم .

• شعبة المشاريع .

• شعبة الإدارة و التوثيق .

• شعبة التخطيط و المتابعة .

• شعبة مختبر السيطرة النوعية .

8- قسم الصيانة والخدمات :

يرتبط إداريا   بمساعد رئيس الجامعة للشؤون القانونية والإدارية ويتولى القيام بالمهام والواجبات الآتية :

• القيام بإجراء الكشوفات على الصيانة وإجراء عملية الصيانة الهندسية والفنية على المعدات والسيارات والكمائن والأجهزة  وتحديد الأعطال وصيانتها وتنفيذ تصليحها .

• الإشراف على أعمال التنظيف وأعمال الخدمات الساندة ونقل المواد والأجهزة والمستلزمات .

• تنظيم وتأمين عملية نقل المنتسبين من والى الجامعة .

• تنظيم توزيع السواق على عجلات الجامعة على وفق الاستمارات المعدة لهذا الغرض ومسك السجلات .

• تأمين الوقود والزيوت .

ويتكون القسم من الشعبتين الآتيتين :

• شعبة الصيانة .

• شعبة الخدمات .